青城OA协同办公系统

方案背景

随着公司业务的蓬勃发展、规模的不断扩大，公司对办公自动化方面的需求日益明显。在经过前期的调研分析的基础之上，提出了建设内部OA系统的需求，并本着务实有效的原则，提出了系统建设初期要实现公司内部部分必需的OA管理、员工通讯录管理以及Email系统改造等方面的功能要求。

方案概述

改方案建设一个稳定的企业级邮件系统、新闻发布系统、文件管理、员工管理系统。同步做好信息化基础平台的建设，为后续的信息化建设打好基础，易于二次开发，并且满足性能、安全、以管理等方面的要求。

方案组成

· 新闻管理

各部门都可申请设立本部门的新闻发布人员，负责本部门的新闻发布。在新闻发布时发布人员可选择新闻的机密程度、阅读权限和新闻所属类别。并且每条新闻可选择有多个附件同时发布。如果是分公司新闻发布人员，则在发布新闻时可以选择是否申请在总公司Portal上也同时发布该条新闻。新闻发布时系统将自动记录新闻的发布人和发布时间。

· 文档管理

实现公司内部文档的管理、各部门文档管理、跨部门文档管理、公共文档管理。灵活的权限设置，跨部门的文件权限设置。

· 组织机构管理

本模块的功能主要是方便管理人员根据实际情况对公司组织结构信息（总分公司、中心、部门），进行增加、删除、修改、查询、统计等工作，可以进行机构管理的主要是具有“人力资源管理员”角色的人员（该角色可以由一个人或者多个人担任）。

· 员工信息管理

本模块的功能主要是方便管理人员对公司所有员工信息的维护，可以进行员工管理的主要是具有“人力资源管理员”角色的人员（该角色可以由一个人或者多个人担任）。

· 及时提醒

及时提醒模块的功能主要是方便员工之间进行快捷的交流，并对相应事件提供了一种及时提醒的机制，方便相应人员对某些事件进行快速处理。及时提醒的数据来源主要有两部分，即人为的提醒和系统自动发出的提醒。

· 公告管理

公告发布与管理采用和新闻发布与管理同样的管理办法，并且由新闻发布人执行发布公告、修改公告、删除公告的权限，由新闻审核人执行待发公告的审核权限。具有直发权限的新闻发布人发布的公告可以不经审核直接发布。

· 权限管理

系统管理员在权限管理模块中，统一为各用户分配角色，授予权限。

· 系统数据

具有系统管理员或系统数据监测员角色的员工，可在该模块中查看系统中新闻总数、文档总数、员工总数、邮箱总数等统计数据。除了统计以上各项指标的系统总数以外，还可分别列出各分公司范围内的各项统计结果。比如除了列出系统中新闻总数以外，还可列出各分公司新闻总数。

方案特点

· 流程更合规：经过量身设计的业务流程完全符合企业现有业务需要。

· 管理更方便：协同办公、文档共享、审批流程使得管理都在系统内实现，方便快捷。

·  移动端OA，随时随地办公。

用户价值

博汇青城企业内部OA解决方案，能够为用户提高办公效率、降低行政成本、提升管理执行力、满足公司各个层次应用需求。