青城OA协同办公系统的功能主要包括公文处理、公告发布、通讯录、信息查询、日程管理和邮件提醒等功能。其中公文处理为主要功能包括新建公文、公文处理批复、公文流转、公文查阅和建立公文列表等功能。
方案背景
博汇青城通过对医药类博物馆业务的精心研究,形成了面向博物馆全业务、全流程的信息化整体解决方案。解决方案围绕博物馆各类业务主题,结合应用软件、计算机网络、多媒体技术、信息安全等各类先进信息技术及信息服务,为博物馆的各项业务开展提供有力的信息化支撑,满足博物馆的藏品管理、库房管理、鉴定管理、展览管理、展厅管理、统计报表等需求,解决方案适合于各类医药博物馆。
方案概述
医药学数字博物馆方案包括捐赠管理、藏品鉴定、藏品管理、藏品展览、库房管理、修复复制、统计报表、网上博物馆系统等方案组成。网上博物馆支持蒙汉英三语,不仅可以应用于普通医药学博物馆,也适用于蒙医药等以蒙古文为主的博物馆。
方案组成
· 捐赠管理
藏品的来源有购买,接受捐赠,寄存等多个方面。该功能保证每个藏品的来源、时间、方式等有据可查。系统内有协议管理,将每个藏品的确切捐赠人、时间、协议、藏品等做详细录入。
· 藏品鉴定
医药类藏品与其他藏品一样需要鉴定真伪、年代、材质、品级以外还要明确用途、用法。藏品鉴定围绕上述特性对藏品做鉴定,并且记录鉴定人、鉴定时间、鉴定依据等重要依据。
· 藏品管理
博物馆藏品数量众多,有效的数字化管理这些藏品是很关键的工作。该系统可以对产品自定义分类、分年代、分用途、分材质、分品级等。
· 藏品展览
包括藏品的展厅展览数据、巡展数据、交换展览数据等的维护录入。保证每个藏品的状态,不会在展览中丢失。
· 库房管理
一般博物馆的库房都会有分类、分柜等。甚至有些博物馆有好几个库房,该系统对库房的管理、库房内藏品的管理、出库、入库情况做详细的设计,保证每个藏品的位置正确、流向明确。
· 修复复制
记录藏品的修复工作和复制记录
· 统计报表
按不同的维度,生成多种统计报表。
· 网上博物馆
网上博物馆支持蒙汉英三语版本,包括藏品的介绍页面,3D数字博物馆,音频解说,视频解说等功能。
方案特点
· 博物馆业务全流程
· 3D数字博物馆
· 多语种支持
用户价值
该系统涵盖博物馆多个业务、从藏品的征集到藏品的出库、展览,每一步都有记录,信息化手段不仅可以提高工作效率,网上博物馆还可以为博物馆推广、传播。
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